Želja da se prigrli neizmjerno i učini puno stvari dovodi do toga da osoba nema vremena da dovrši ono najvažnije. Kao rezultat toga, postoji potreba da naučite odrediti prioritete i usmjeriti svoje napore na jednu stvar.
Napravi plan
Razne zabrinutosti i planovi često tjeraju osobu da požuri obavljati sve zadatke istovremeno. Takvo ponašanje može toliko iscrpiti čovjeka da na kraju neće ostati snage ni za što. U stvarnosti, gotovo nijedna osoba ne može biti Julije Cezar. Da ne biste došli do živčanog sloma ili fizičke iscrpljenosti, morate naučiti kako pravilno planirati svoju blisku budućnost i, kako kažu, rješavati probleme čim dođu. Napravite detaljan spisak svih svojih odgovornosti i planova. Za svaku stavku uzmite u obzir potrebne rokove.
Delegat autoriteta
Obratite pažnju na to kakav posao možete sigurno prenijeti nekom drugom. Zauzeta osoba prilično je preopterećena odgovornostima i kao rezultat svoje prevelike odgovornosti ne dopušta da situacija krene svojim tokom. Ipak, potrebno je racionalno raspodijeliti teret i biti u stanju riješiti jednostavna pitanja kako biste imali povjerenja u svoju rodbinu ili podređene. Utvrdite šta drugi mogu učiniti za vas i prenesite im svoja ovlaštenja. Na taj način na vašem popisu obaveza neće biti previše neriješenih problema. Na dnevnom redu ostaju samo oni s kojima se niko ne može nositi bolje od vas.
Dajte prioritet
Ponovo pažljivo proučite listu i razmotrite sve svoje planove. Obratite pažnju na hitnost svake stavke i važnost dovršavanja. Pažljivo analizirajte situaciju i utvrdite prioritete i prioritete. Rasporedite ih u padajućem redoslijedu. Na papir posebno zapišite najbliži cilj i prihvatljivi vremenski okvir za njegovu provedbu te uredite listu ostalih zadataka. Sada imate jedan specifičan cilj pred sobom i ništa ne odvlači pažnju od njegovog postizanja. Kada osoba ima zacrtane planove i ne brine se o važnosti bavljenja nečim drugim, tada će njeni postupci biti praktični i efikasni.
Nastavite u fazama
Steknite naviku da svoje napore usmjerite samo na jednu stvar i isključite pažnju sa problema koji mogu još čekati. Podijelite svoje planove na korake koje trebate izvršiti da biste postigli svoj cilj. Tako će biti najlakše kontrolirati proces kretanja prema zadanom cilju i pratiti pravovremeno vrijeme njegove provedbe. Kada obavite jedan zadatak i postignete očekivane rezultate, možete sigurno preuzeti sljedeći. Nastavite u fazama i ne pokušavajte raditi sve odjednom.
