Sposobnost pravilnog upravljanja vremenom neophodan je kvalitet uspješne osobe. Da ne biste imali osjećaj da je dan proletio, a niste imali vremena ni za što, svladajte tehnike upravljanja vremenom.
Instrukcije
Korak 1
Istražite malo koliko vremena trošite na određenu aktivnost. Snimite ove podatke pedantno tjedan dana ili pola mjeseca. Kao rezultat, dobit ćete sliku o tome kako živite, vidjeti gdje provodi većinu vašeg vremena. Rezultati promatranja mogu vas iznenaditi jer, najvjerojatnije, većinu vremena provodite u malim stvarima.
Korak 2
Dajte prioritet. Utvrdite koje su vam stvari s popisa važnije. Ako ne samo vaša trenutna situacija ovisi o ovim pitanjima, već i vaša budućnost, dajte najvišu ocjenu ovoj liniji. Za stvari koje ste učinili za nekoga drugoga i one koje su mogle biti potpuno zanemarene, dodijelite nižu ocjenu.
Korak 3
Pronađite način da se riješite nepotrebnih aktivnosti i povećajte vrijeme za važne zadatke. Delegiranje zadatka ili rješavanje malih problema iste vrste u batch načinu rada može biti izlaz.
Korak 4
Veliki problem rješavajte postepeno. Tada to neće izgledati neodoljivo. Da biste ispoštovali rokove za završetak, podijelite ga u nekoliko blokova i svakodnevno dovršavajte jedan od njih.
Korak 5
Neka vas ne ometa ono što vam nije važno. Takve stvari uključuju, na primjer, besposleno brbljanje i ogovaranje, računarske igre, gledanje emisija. Ali ne odustajte od odmora. TV zamijenite šetnjom, a surfanje Internetom odlaskom u kazalište.
Korak 6
Iskoristite priliku da istovremeno radite dvije stvari. Na primjer, dok vozite negdje, možete pročitati koristan članak, napraviti prezentaciju ili uputiti važan poziv.
Korak 7
Organizirajte često korištene informacije. Tada nećete morati gubiti vrijeme tražeći pravi telefonski broj ili naziv lijeka koji trebate kupiti.
Korak 8
Pokušajte uzeti u obzir sve okolnosti koje mogu utjecati na produženje vremena izvođenja za pojedinačni zadatak. Isplanirajte to i možete to obaviti do datuma kada vam zatreba.
