Mnogima će učenje ne gubiti vrijeme biti teško. Problem su, međutim, četiri navike koje vam mogu pomoći da izvučete maksimum iz radnog vremena ako ih se riješite.
Organizirajte provjeru pošte
Pisma na e-mail sanduče mogu stalno dolaziti. Stoga vam njihovo beskrajno sortiranje oduzima puno vremena koje biste mogli potrošiti na rad na projektu, a ne odgoditi završetak slučaja na neodređeno vrijeme.
Odvojite vrijeme za sortiranje pošte i provjeru e-pošte ujutro, popodne i navečer.
Isto vrijedi i za stalnu prepisku na društvenim mrežama i SMS-om. Neka vas pametni telefon neprestano ometa, pokušajte se pridržavati određenog rasporeda.
Ne radite bez plana
Neki smatraju da započinjanjem posla bez plana štede vrijeme. U stvari, takvi ljudi samo troše svoje radno vrijeme. Mogu obaviti mnoge zadatke, ali nikada ne mogu doći na posao.
Rad bez plana ne daje vam jasnu sliku onoga što trebate postići. Mogli biste ostaviti stvar i odvratiti vas zanimljivim video zapisom ili slučajno provesti oko sat vremena u razgovoru. Zato odvojite 5 minuta da isplanirate cijele zadatke.
Ne ometajte se
Neki ljudi su navikli da im se odvlači pažnja. Spremni su za razgovor s kolegom i zaboraviti na važne zadatke. Čini se da privlače smetnje poput magneta.
Rješavanje zadatka bez prekida nije lako. Da biste to učinili, odvojite 2 sata za sebe u kojima isključite mobilni telefon, odjavite se s društvenih mreža i odaberite zadatak koji zahtijeva neprekidnu pažnju. Upozorite kolege da vam ne odvlače pažnju ako nema hitnih pitanja i pitanja.
Zadaci koji nisu hitni
Pored provjere pošte i listanja društvenih mreža, postoje i druge vremenske ubice - to nisu hitni zadaci. Iako vas ometaju mali zadaci, gubite sate koji bi mogli biti potrošeni na dovršavanje važnog projekta.
Naravno, nećete shvatiti da radite beskorisne zadatke, jer još uvijek radite. Međutim, ako imate prioritetni zadatak, sve ostalo će vam potrošiti vrijeme.
Čak i ako niste ometeni, znate se organizirati tokom radnog vremena, ne propustite još jedan korak - raspodjelu zadataka prema stepenu važnosti. Nakon pisanja plana, najvažnije stvari iznesite na vrh, a zatim se bacite na posao.
