Sposobnost pravilnog raspolaganja vremenom jedna je od najvažnijih osobina ne samo poslovne osobe, već čak i domaćice ili školarca. Imajte na umu da se navika racionalnog organiziranja radnih dana ne pojavljuje odmah - treba je razviti godinama. Stoga, kako više ne biste gubili dragocjene minute, bolje je započeti ovo odmah.
Potrebno
- - spisak svih vaših poslova i zadataka u bliskoj budućnosti;
- - raspored njihovih radnih aktivnosti;
- -dnevnik ili planer.
Instrukcije
Korak 1
Stvorite dnevnik ili samo bilježnicu u koju ćete zapisivati sve svoje trenutne poslove za svaki dan. Ali nemojte misliti da će za vas postati lijek za sve nedaće - dnevnik je samo alat koji će vam biti koristan ako savladate temeljne principe upravljanja vremenom, odnosno umjetnost planiranja svog rada (a ne jedini put. Upravo te principe treba razumjeti svako kome jako nedostaje vremena čak ni za vlastite obavezne i neizbježne poslove.
Korak 2
Pređite u mislima sve trenutne zadatke koje radnim danima posvećujete rješavanju. Često se dogodi da se mnogi od ovih zadataka moraju riješiti, a štoviše - istovremeno. Upravo ta situacija dovodi do nedostatka vremena, nervozne napetosti i, kao rezultat toga, depresije. Opusti se. Imajući na umu sve svoje poslove, u svakom slučaju možete pronaći način da svakom od njih posvetite onoliko vremena koliko je potrebno ili barem - što je više moguće fizički.
Korak 3
Podijelite sve svoje zadatke u nekoliko kategorija - osnova vašeg planiranja treba biti prioritet zadataka, koji određuje njihov redoslijed. Pa, na primjer, trenutne zadatke možete podijeliti u tri kategorije: najhitnije, najmanje hitne i neke odgode. Podijelite svaki svoj radni dan u vremenske periode, dok odlučujete koji će od njih biti učinkovitiji, a koji manje (na primjer, ovisno o tome spadate li u kategoriju "sove" ili "larvi").
Korak 4
Planirajte svoj svaki dan, korelirajući prioritet planiranih zadataka i efikasnost rada u određenim vremenskim periodima. Na primjer, ako je slučaj u kategoriji najhitnijih, to treba planirati za početak dana, kada je glava još „svježa“, a manje hitne poslove - za večer. Pitanja odgađanja mogu se planirati za ovaj dan, pod uvjetom da na njih obratite pažnju samo ako preostane vremena nakon hitnijih poslova. U isto vrijeme, nikada nemojte raditi jednu stvar na štetu svega ostalog, pokušajte slijediti planirani raspored i napustiti slučaj dostižući poantu ako je za ovo vrijeme zakazan jednako važan posao druge prirode.
