Ponestaje vam vremena? Ako započnete s pripremom važnih radnih projekata 2 dana prije isteka roka i počistite ih tek prije dolaska gostiju, tada je vaša dijagnoza neorganiziranost i nemogućnost upravljanja vremenom. Srećom, riješiti se ove "bolesti" nije tako teško. Nekoliko provjerenih načina za pomoć u sređivanju života "na policama".
Instrukcije
Korak 1
Ne zadržavaj to za sebe. Posao, studiranje, porodica … Toliko važnih stvari za pamćenje. Stoga je najbolji prijatelj organizirane osobe dnevnik. Možete bilježiti na telefonu, instalirati poseban program na računaru, ali najefikasnija opcija, koju je dokazala više od jedne generacije, je bilježnica. Provedite 10-15 minuta svake večeri planirajući dan unaprijed. Ali nemojte pretjerivati: ne vrijedi zakazivati dan po minutu, inače nećete imati vremena izvršiti ni pola planiranog. Da biste izbjegli razočaranje i nezadovoljstvo sobom, odvojite oko 30% vremena za odmor i nepredviđene aktivnosti.
Korak 2
Dajte prioritet. Prema principu koji je izveo klasik sociologije Wilfredo Pareto, 20% napora dovodi do 80% rezultata. U skladu s tim, produktivnost vašeg rada ne ovisi toliko o broju sati provedenih na radnom mjestu, već o sposobnosti obraćanja pažnje na najvažnije (i često teške) stvari. Steknite dobru naviku: započnite svoj dan rješavanjem jednog važnog pitanja i obavljanjem jedne od stvari koje su već duže vrijeme stavljene u pozadinu. Tako možete izbjeći gnječenje i gomilu hitnih zadataka.
Korak 3
Izbjegavajte močvare. Kupolje u upravljanju vremenom zadaci su koji često traju duže nego što je potrebno. Na primjer, provjera pošte i poruka na društvenoj mreži ne može potrajati 5 minuta, već nekoliko sati. Stranice prijatelja, zanimljive stranice, feedovi vijesti - možete provesti cijeli dan ispred monitora, zaboravljajući na važnije stvari. Ako ste upoznati s ovim problemom, trebali biste jasno ograničiti vrijeme predviđeno za surfanje mrežom. Bolje je ako ne samo mentalno odlučite trebate li deset ili petnaest minuta, već postavite tajmer. Oštar signal podsjetit će vas na druge nedovršene zadatke i neriješene probleme.
