Nemogućnost planiranja poslova i radnog dana dovodi do toga da postepeno sve veći obim zadataka ostaje neispunjen. Razmišljanja o nerazvrstanoj pošti i mapama s dokumentima ostavljenim na radnoj površini progone i nakon posla. Nervozni ste, vaš san je poremećen, dolazite na radno mjesto bez dovoljno spavanja i vaše performanse se smanjuju. Nemate vremena ni više, javlja se lančana reakcija. Vaš je zadatak prekinuti ga.
Instrukcije
Korak 1
Ako odlučite optimizirati svoj radni dan, odmah prijeđite s riječi na djela. U skladu s vašim karakterom, strukturom stvari koje radite na radnom mjestu, brojem neispunjenih obaveza odaberite najbolju strategiju. Nekima će biti dovoljno da se jednostavno prikupe i prisile da strogo slijede raspored rada, prekidajući samo na kratak odmor. Nekim ljudima treba samo malo prilagođavanje radnog rasporeda.
Korak 2
Promijenite način rada s dokumentima. Ne biste ih trebali dijeliti na hitnije, a ne tako. Svejedno, upoznavši se s dokumentom, već ste prilično stekli predstavu o njemu i već imate u glavi varijantu odgovora na njega. Izvršite ovaj dokument odmah, tako da mu se ne morate vraćati drugi ili treći put.
Korak 3
Planirajte svoj dan tako da najteži posao, koji zahtijeva fokus i jasnoću misli, padne u sate prije ručka, kada ste i vi i vaš mozak svježi i sposobni donositi odluke i obrađivati informacije brzo i jasno. Nakon izvršavanja prioritetnih zadataka vratit ćete se na mašinu onima koje možete bez oklijevanja.
Korak 4
Dio radnog vremena često se troši u potrazi za pravim dokumentom, normativnom kolekcijom, samo dopisnicom. Organizirajte svoje radno područje tako da svaki dokument i spajalica imaju svoje stalno mjesto. Da biste postavili onu tehničku i referentnu literaturu koja bi vam uvijek trebala biti pri ruci, koristite viseće police ili ormariće do kojih uvijek možete doći bez ustajanja sa stolice i bez ometanja njihove pretrage.
Korak 5
Počnite planirati ne samo svoj radni dan, već i odmor nakon posla, vikendom. Ako budete slijedili takav režim danonoćno, tada ćete se vrlo brzo naviknuti na planiranje svake minute svog vremena. To znači da će vam život postati uredan i smiren, za sve ćete stići na vrijeme.
