Tako smo često suočeni s činjenicom da 24 sata dnevno uopće nije dovoljno da bismo imali vremena za napraviti sve planirano. Trudimo se raditi sve odjednom, a da mnoge stvari ne dovršimo do kraja. Ali postoji sjajan način za rješavanje takvog problema, a to je planiranje.
Šta je planiranje?
Planiranje je proces optimalne raspodjele vremena i drugih resursa neophodnih za postizanje ciljeva i zadataka, kao i samo postavljanje ciljeva, zadataka i radnji. Najčešće se planiranje koristi u aktivnostima različitih organizacija, firmi i velikih preduzeća, a u ovom slučaju govorimo o dugoročnom planiranju, koje uključuje plan za 5, 10, 20 godina ili više. Ali pojedinac može, pa čak i treba planirati izvršenje svih svojih poslova, bilo da je to posao, škola, domaćinstvo ili lični poslovi. Da biste sve učinili, morate odrediti prioritete, prepoznati važne i nevažne, hitne i nehitne stvari. Tako se možemo riješiti nepotrebnih stvari koje ometaju naše aktivnosti i produktivan rad.
Blagodati planiranja
jedan … Često, razmišljajući o budućnosti, u glavi zamislimo idealnu sliku i pomislimo „da, jednog dana ću to postići“. Ali šta je "ovo" i kada će doći "jedan dan", nije precizirano. Kada misao počnemo formulirati na papiru, cilj postaje jasan, počinjemo shvaćati što točno želimo i koliko brzo to možemo postići.
2. Zakon Georgea Millera kaže da možemo istovremeno zadržati 7 + -2 slučaja u svom sjećanju. Ova zona uključuje i potpuno nepotrebne zadatke koji istiskuju prioritetne zadatke iz naše pažnje. Ponekad počnemo nešto raditi, a onda se sjetimo nečeg drugog, odreknemo se prve stvari. Kao rezultat, započinjemo gomilu zadataka koji se nikada ne izvršavaju. Planiranje će vam pomoći da organizirate listu obaveza. Jasno možemo vidjeti važne zadatke koje treba obaviti odmah i one nevažne koji se mogu odgoditi. Kako je akcija završena, ona se može prekrižiti, što također ima vrlo pozitivan učinak na aktivnost, jer jasno zamišljamo svladavanje puta do željenog cilja.
3.. Ako pristupite izradi plana adekvatno i realno, tada će se sve stvari izvoditi efikasno i u mirnom ritmu, ne dovodeći osobu do iznemoglosti i ne vodeći je u kut svojom neizvodljivošću. A emocionalno stanje postaje mnogo pozitivnije i smirenije kada osoba tačno zna šta treba učiniti.
4.. Ako se suočimo s bilo kakvim poteškoćama u provođenju mentalnog plana, brzo ga napuštamo. Ali ako se greške pojave u već utvrđenom planu, možemo ih pratiti i ispraviti za novu situaciju, nastavljajući se kretati prema željenom cilju.
5. Sve se gore navedene stavke zbrajaju u. Gotovo svi poslovni ljudi i uspješni ljudi planiraju ne samo svoj dan, već i sedmicu, mjesece, pa čak i godine. Oni adekvatno raspoređuju svoje vremenske resurse i zato tačno znaju do kada će moći sve učiniti. Zato pravilno planiranje resursa pomaže u postizanju željenog cilja sa vrlo velikom vjerovatnoćom.
