Upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom postaje sve popularnije. Ovo područje znanja omogućava vam da optimizujete radni dan, učinite ga bogatijim i produktivnijim. Koristeći osnovne principe upravljanja vremenom, možete osloboditi nekoliko sati za ono što je zaista važno za posao: komunikaciju sa porodicom, rekreaciju i putovanja.
Morate shvatiti da se vremenom kao takvim ne može upravljati, osoba se kontrolira, pravilno planira dan i optimizira svoje aktivnosti. Stoga je upravljanje vremenom prije svega umjetnost upravljanja svojom disciplinom i motivacijom.
Svi zadaci
Prvo, morate identificirati sve zadatke s kojima se morate nositi. Nije važno hoće li trebati pet minuta ili nekoliko dana. Potrebno je tačno odrediti obim posla. Ovo je primarni zadatak na kojem se temelje gotovo svi moderni koncepti upravljanja vremenom.
Uzmite komad papira ili računar i zapišite sve stvari koje vam padnu na pamet. Zadaće tada treba razvrstati u tri kategorije: brzi, srednji i dugi. Brzi zadaci uključuju sve zadatke koji se mogu izvršiti za 20-60 minuta, srednji - za nedelju dana, dugi - za mesec dana ili više.
Navedite srednje i duge zadatke u podtačke. Što se detaljnija dekompozicija izvrši, to će više šansi uspješno izaći na kraj s ciljem.
Prioriteti
Jedan od najvažnijih problema u upravljanju vremenom je dobro određivanje prioriteta. Teško da ćete moći apsolutno sve, pa biste trebali odabrati zaista važne zadatke i usredotočiti se na njihovo izvršavanje. Sve ciljeve numerirajte silaznim redoslijedom važnosti.
Zatim stavite listu na stranu i vratite joj se za pola sata. Pažljivo preispitajte svoje prioritete, možda se nešto promijeni. Odaberite jedan glavni cilj na koji biste trebali usmjeriti najviše pažnje i 6-8 dodatnih koji su vam također vrlo važni.
Planiranje
Obično se planiranje odvija tjedan dana unaprijed, međutim, možete sami odabrati periodizaciju (na primjer, dan, tri dana ili mjesec dana). Prvo zapišite sve "teške stvari" sa liste obaveza. Odnosno, takve stvari koje se moraju dovršiti u strogo određeno vrijeme. Na primjer, idite na sastanak u srijedu u 17:00.
Zatim zapišite zadatke koje samo trebate obaviti određenog dana. To može uključivati obuku, pripremu za nastavu i izvještavanje. Za njih također trebate odrediti vrijeme izvršenja, samo ne strogo, već približno. Na primjer, idite u teretanu u srijedu od 20 do 22 sata.
Posljednja stvar su zadaci koji ne zahtijevaju strogo vezivanje. Ponekad se nazivaju "kontekstualnim", odnosno stvarima koje se izvode ovisno o lokaciji. To može uključivati čitanje knjiga u prometu ili kupovinu namirnica u trgovini.
Ubice vremena
Ako zaista nemate dovoljno vremena, tada sigurno radite nepotrebne stvari i to ne primjećujete. Na primjer, umjesto da pripremate izvještaj, razgovarate telefonom. Da biste identificirali takve ubice, možete koristiti sljedeću metodu.
Uzmite papir, razlomite ga na intervale od 15 minuta i neprestano zapisujte ono što ste radili u svakom vremenskom periodu. Na primjer, od 14:00 do 14:15 pio sam čaj s kolegom. Na ovaj način možete identificirati i eliminirati glavne ubice vremena, kao i utvrditi koliko ste vremena zapravo radili.
