"Pareto pravilo" prilika je za postizanje maksimalnih rezultata uz minimalnu potrošnju energije i značajno povećanje efikasnosti u apsolutno svakom poslu. Ovo je efikasna metoda vođenja efikasnog poslovanja.
Glavna ideja koja stoji iza zakona, koji je još u 19. stoljeću otkrio ekonomist Vilfredo Pareto, jest da bilo kojom radnjom, ako upotrijebite samo 20% truda, možete dobiti čak 80% rezultata i dobiti. Suprotno tome, s povratom od 80%, postići će se samo 20% očekivanog ishoda. Iz ovoga proizlazi da su za uspješno dovršavanje posla potrebne samo najvažnije radnje, dok će napori nakon glavnih donijeti minimalnu efikasnost. Za uspjeh u bilo kojem poslu važno je identificirati ključne točke, najpovoljnije uvjete i najvažnije resurse koji mogu dati značajan udio uspjeha.
Poboljšanje efikasnosti u raznim oblastima
Da biste poboljšali performanse, morate se usredotočiti na najvažnije i najkorisnije faze koje mogu doprinijeti povećanju efikasnosti. Ako trošite pažnju i trošite energiju na veliki broj elemenata, smatrajući svaki od njih korisnim, nećete uspjeti. "Paretov zakon" stekao je ogromnu popularnost 50-ih godina 19. vijeka i do danas se aktivno koristi u različitim poljima djelovanja, i to:
- oglašavanje - marketinške usluge otkrile su da se previše novca troši na privlačenje kupaca koji daju premalo novca;
- trgovina - značajan dio kapitala kompanije troši se na zaposlenike koji nisu u mogućnosti donijeti prihod kompaniji, a produktivnost njihovih postupaka je preniska;
- informaciona tehnologija - ispostavilo se da 80% radnog vremena računara troši na rješavanje samo 20% problema, nakon čega su stručnjaci počeli poboljšavati mogućnosti računara, povećali njihovu funkcionalnost i postali lideri među IT korporacijama;
- pojedinačna osoba - ako prije početka sljedećeg dana analizirate stvari koje vrijedi učiniti i saznate najvažnije aspekte, odbacujući one sekundarne i ulažući sve napore u njih, možete znatno ubrzati izvedbu svih pojednostavite svoj život. Obavljanje vašeg omiljenog posla, koje je zabavno i lako, daje vam veću efikasnost od aktivnosti koje još treba savladati.
Učinkovitost možete poboljšati ako odredite najproduktivniji vremenski period radnog dana. Činjenica je da svaka osoba može maksimalno raditi samo određene sate i važno je odrediti sate ovog porasta. Čak i ako zaposlenik obavlja svoje dužnosti samo 20% vremena, ali u punom kapacitetu, primit će 80% rezultata.
Samorazvoj prema principu 20/80
Većina svog znanja crpi iz literature. No, kako se ispostavilo, čak 80% pročitanih knjiga ne daje nikakav pozitivan rezultat ili na njega otpada samo 20% učinka. I samo 20 posto pročitane literature ima 80-postotni učinak. Stoga je važno pažljivo odabrati knjige za čitanje koje će vam pomoći da rastete, poboljšate rječnik, naučite i duhovno se obogatite.
