Ko od nas nije želio poboljšati vlastitu efikasnost? Ne gubite vrijeme na nepotrebne zadatke, brže postizite željene rezultate? Postoji gotovo rješenje - Paretovo pravilo. Uz pomoć ovog principa moći će se uštedjeti ne samo vrijeme, već i novac i energija.
Naš svemir se pokorava različitim zakonima, od kojih su neki misterija većini ljudi. Gotovo svaki matematičar će s pouzdanjem reći da se životni ciklusi mogu opisati logikom i brojevima. Međutim, empirijski način spoznaje je takođe popularan. Jasnu potvrdu ovoga treba smatrati Paretoovim zakonom ili principom 80/20.
Suština principa
Pravilo glasi: samo 20% napora donosi 80% rezultata. Ostatak primijenjenih sila donijet će samo 20% rezultata. Treba napomenuti da je ovo pravilo više puta dokazano i provedeni su razni eksperimenti. Otkriće zakona pripada talijanskom naučniku Vilfredu Paretu.
Mnogi uspješni ljudi aktivno koriste obrazac koji je utvrdio talijanski ekonomista. Drugim riječima, pravilo ne samo da izgleda lijepo, već je i učinkovito u praksi. Veliki poduzetnici pokušavaju donijeti odluke koje će donijeti maksimalnu korist njihovom poslovanju.
Wilfredo je vjerovao da kompetentnim pristupom odabiru najvažnijih zadataka možete dobiti maksimum od planiranog rezultata. Ostala poboljšanja nemaju efekta. Pareto princip se uspješno koristi u polju analize. Uz njegovu pomoć bit će moguće optimizirati bilo koju aktivnost. Široko se koristi u ekonomiji, menadžmentu i politici.
Tačnost omjera može biti upitna. Međutim, brojevi nisu aksiom. Oni su smjernice. Paretovo pravilo pokazuje da su uzroci i posljedice neravnomjerno raspoređeni. To se može vidjeti u bilo kojem polju aktivnosti. A numeričke vrijednosti se ne mogu smatrati značajnim. Mnogo je važnija činjenica neslaganja između ovih pokazatelja.
Pogreška
Shvativši da će samo 20% akcija donijeti željeni rezultat, osoba je i dalje prisiljena potrošiti preostalih 80% napora. U suprotnom, neće uspjeti organizirati posao. Na primjer, kupcu je potreban samo djelić proizvoda koji poduzetnik proizvodi. Međutim, teško da će mu biti drago ako dobavljač počne proizvoditi samo ovaj postotak. Treba da bira između nečega. I ova logika se može pratiti u bilo kojem polju aktivnosti.
Posljedice zakona
- Postoji nekoliko značajnih aspekata, a ogroman broj beznačajnih. Samo mali dio akcije će biti uspješan.
- Većina akcija uopće ne doprinosi željenom rezultatu. Ovo je gubljenje vremena i truda.
- Obično se postignuti rezultati razlikuju od planiranih.
- Značajan dio problema događa se krivicom malog broja visoko destruktivnih sila.
Zaključci iz principa
- Potrebno je analizirati započete projekte za primjenu Pareto pravila. Preporučuje se istaknuti ključne točke. Na njihovu provedbu treba usmjeriti 20% napora.
- Prije nego što se obvežete, vrijedi se sjetiti pravila. Ako ste sigurni da nećete moći učinkovito raditi na novim zadacima, bolje je da ih odbijete.
- Ne preporučuje se potpuno izvršavanje svih zadataka. Poželjno je koncentrirati energiju na najvažnije. Morate znati odrediti prioritete.
- Preporučuje se korištenje Pareto zakona uvijek i svugdje. Postepeno će analiza postati uobičajena aktivnost, zahvaljujući kojoj će biti moguće uštedjeti energiju na manjim zadacima i pružiti sve najbolje u onim područjima koja su zapravo korisna.
Kako koristiti pravilo u životu?
Prvo. Potrebno je potrošiti značajan dio vremena na ono što će zaista imati koristi. Nadobudni preduzetnik odmah stiče ogroman broj veza. Govorimo o školskim prijateljima, školskim kolegama, ljudima s kojima sam se morao susretati na raznim događajima itd. Mnogi poznanici neće imati koristi od posla. Stoga svu pažnju treba posvetiti samo onih 20% ljudi zahvaljujući kojima će posao krenuti s temelja. Ali ne preporučuje se potpuno prekidanje komunikacije sa ostalima.
Drugo, 20% vremena je 80% memorije. Svakodnevna zabava ne donosi mnogo dobrih uspomena. Stoga se preporučuje da se usredotočite samo na one radnje i događaje koji su zaista važni. Teško da će se kasnije neko sjetiti poslovnog doručka ili drugog foruma.
Treće, važne knjige vrijedi pročitati. Samo 20% onoga što pročitate bit će 80% korisno. Mali dio knjiga zaista može igrati značajnu ulogu u životu, a čitanje svih ostalih samo gubi vrijeme. Stoga bi više mjesta u životu trebala zauzimati književnost koja doprinosi emocionalnom, estetskom i duhovnom obrazovanju.
Četvrto, preporučuje se isticanje samo važnog, odbacujući sve ostalo. Čitajući, osoba uči ogroman broj važnih lekcija, stječe iskustvo. Međutim, knjige sadrže puno informacija. Ovo je sekundarna radnja, i lirske digresije, i definicije, i priča o stvaranju nečega. Moramo naučiti da ističemo samo one trenutke koji su zaista važni i koji nas zanimaju u određenom vremenskom periodu.
Peto, moramo se riješiti smeća. Samo se mali dio stvari neprestano koristi. Ostali predmeti pretrpavaju vaše radno mjesto ili garderobu. Preporučuje se ostaviti samo najvažnije stvari, a ostalo se ili baci ili odloži. Važno je poštivati pravilo: ako dvije godine niste nešto nosili ili koristili, onda to nije potrebno.
Zaključak
Potrebno je shvatiti da Pareto princip nije 100% ispravan zakon. Pravilo 80/20 je vrlo grubo. Ne radi uvijek. Stoga se mora žilavo uzeti u obzir da je tijekom rada potrebno posvetiti različitu pažnju različitim faktorima, tk. nisu uvijek jednako značajni.
