Svrha sistema planiranja je da pomogne čovjeku u uvjetima modernog društva da učini više i da se mnogo manje umara. Ovo je strategija upravljanja koja će vam omogućiti da brzo i efikasno dovršavate svakodnevne zadatke, kao i da lako kombinujete različite vrste aktivnosti.
Stavite sve na papir
Nikad ne držite sve misli u glavi. Vrlo je važno zapisivati ih svaki dan na papir kako biste organizirali svoje ideje i dali im određeni oblik.
Uklonite višak
Svaki mali papir na vašem stolu, svaki telefonski broj i bilješka u vašoj bilježnici zahtijevaju objašnjenje. Morate tačno znati šta ovo znači. Ako nema razumnog objašnjenja, samo prekrižite ili izbacite dodatni kontekst.
Kreirajte projekte
Svaka vaša misao i ideja zahtijeva organizaciju s naznakom hipoteze, konkretnih radnji i konačnog rezultata. Ovo će vam pomoći da to oživite.
Razviti liste
Uvijek biste trebali imati na vidiku niz popisa. Prvo, postoji lista „aktivnih“aktivnosti, poput kupovine mlijeka, odlaska u pozorište ili sastanka s dobavljačem. Drugo, „projekti“sadrže jasne ciljeve, ciljeve i aktivne korake koji zahtijevaju akciju. I, konačno, lista "događaja", odnosno jednokratnih akcija.
Neka vam lude ideje budu pri ruci
Postoje stvari koje u datom trenutku ne možete oživjeti, ali nakon određenog vremenskog perioda mogu se vratiti u vaš život i povećati vašu dobrobit. Snimite takve ideje na papir i jednostavno uštedite.
Napišite o svojim uspjesima i neuspjesima
Preuzmite odgovornost za pisanje svake sedmice onoga što ste postigli. Ovo će vam pomoći da shvatite idete li u dobrom smjeru i što treba učiniti kako biste povećali produktivnost.
