Uspjeh u poslu u velikoj mjeri ovisi o tome koliko osoba zna kako efikasno rasporediti vlastito vrijeme. Svakom se daje dnevno ograničenje od 1.440 minuta dnevno. A kako će se koristiti, osoba odlučuje prema vlastitim idejama i vještinama.
Dnevnik - prvi asistent
Zapravo, efikasno korištenje vremena je vještina koju nastavnici i roditelji pokušavaju usaditi od djetinjstva. Od malena se dijete uči da slijedi svakodnevnu rutinu, izmjenjujući posao i odmor. Bit će lakše nekome tko je navikao živjeti po pravilima. Međutim, imajte na umu da nikad nije kasno naučiti kako efikasno koristiti svoje vrijeme.
Prije svega definirajte sebi cilj, odnosno šta bi se, po vašem mišljenju, trebalo promijeniti ako naučite efikasno koristiti svoje vrijeme. Nakon toga potrebno je nastaviti s provedbom određene životne situacije. Započnite dnevnik i naučite u njega zapisivati ono što planirate postići tijekom dana, odnosno napravite okvirni plan. Obratite posebnu pažnju na riječ "uzorno". Često ljudi koji tek počinju učiti kako planirati svoje vrijeme pogriješe što zakazuju dan, ako ne drugi, onda točno minutu. Prirodno, najčešće se ne uklapaju u tako kruti okvir, pa su pod pritiskom neuspjeha svog poduzeća. U međuvremenu, psiholozi savjetuju da rasporedite samo 60% svog vremena, a ostatak ostavljate za nepredviđene okolnosti i samorazvoj. Napokon, uspješna osoba koja zna kako efikasno upravljati vremenom, nužno dio ostavlja za svoje poboljšanje.
Rješavanje zadataka po važnosti
Jeste li se odlučili za zadatke za taj dan? Sljedeći korak bit će njihovo razlikovanje po važnosti. Podijelite vlastite poslove na najvažnije, srednje i najmanje važne. S tim u vezi postaćete efikasniji u trošenju energije za rješavanje dodijeljenih zadataka. Ispred svakog zadatka označite nivo njegove važnosti pomoću određene ikone. U skladu s gradacijom, odvojite vrijeme za rješavanje problema. Posvetite najefikasnije doba radnog dana važnim stvarima.
Ne zaboravite postići rezultate. Kada planirate sljedeću stvar, čekate neki rezultat. Dakle, ukratko opišite svoja očekivanja, a zatim uporedite sa onim što se dogodilo u stvarnosti. Ne podudaraju? Analizirajte šta je uticalo na rezultat, koji su razlozi doprinijeli nezadovoljavajućem rezultatu. Ili se može dogoditi da je rezultat bolji od očekivanog. Razloge uspjeha također treba analizirati, metode, metode, tehnike za njegovo postizanje moraju biti zapisane.
Stoga, slijedeći u osnovi jednostavna pravila iz dana u dan, možete naučiti efikasno koristiti svoje vrijeme i postati uspješna osoba.
