Ponekad se dogodi da, unaprijed isplanirajući svoj raspored, došavši do određenog dana, shvatite da ne radite ništa. Nakupila su se pitanja koja zahtijevaju trenutna rješenja. To vas prisiljava da odgodite ranije zamišljene slučajeve. Ako vam je trenutno rješavanje hitnih problema veći prioritet, tada ćete morati izuzeti zadatke koji su već uključeni u raspored. Na primjer, otkazivanje zakazanog sastanka.
Instrukcije
Korak 1
Kako odbiti sastanak da se osoba s kojom je zakazan sastanak ne uvrijedi? Ako su ovo poslovni pregovori, pronađite priliku da na sastanak uputite predstavnika svoje kompanije. Poželjno je da je položaj ovog zaposlenika isti kao i vi ili viši. U suprotnom, slanjem osobe nesposobne za radna pitanja na pregovore, možete smanjiti prestiž kompanije. A strana koja prima to može smatrati nepoštovanjem prema njima kao partnerima.
Korak 2
Ako poslovni pregovori i dalje propadnu, a ne postoji način da se pošalje zamjenska osoba, trebate unaprijed upozoriti ljude s kojima ste se trebali sastati. Što prije to učinite, to bolje. Poslovni ljudi unaprijed planiraju svoj raspored, a slobodne sate mogu iskoristiti s nečim korisnim. Obavezno objasnite razlog prekida sastanka. Pokušajte odgoditi pregovore za neko drugo vrijeme prikladno za vaše partnere. Najvjerovatnije vam neće biti odbijeno. Napokon, svi su imali višu silu i tu nema ništa kritično.
Korak 3
Kako možete odbiti sastanak ako ste pozvani na mjesto na koje ne želite ići? Možete iskreno reći da vam se ova ideja ne sviđa. Recite da biste željeli ostati kod kuće, odmoriti se od posla, čitati knjigu. Obećajte da ćete se obavezno javiti ako se iznenada predomislite. Prijatelji će se prema vašoj želji odnositi s razumijevanjem i ni na koji način neće biti uvrijeđeni.
Korak 4
Kako odbiti sastanak ako vas na sastanak pozove osoba koja vam nije zanimljiva ili čak neugodna? U ovoj situaciji ne odgađajte obračun. Odmah i jasno recite da vam se osoba ne sviđa, ne želite hodati s njom ni sada ni u budućnosti. U suprotnom, osoba će imati nade i počet će vas bombardirati SMS-om i pozivima tražeći datum.
Korak 5
Dakle, dva su glavna principa ispravnog odbijanja sastanka:
1. Upozorite na nemogućnost sastanka pre vremena.
2. Objasnite razlog zašto se nećete pojaviti na sastanku.
U ovom slučaju, osoba s kojom se datum sruši neće gajiti ljutnju na vas i s njom uvijek možete nastaviti komunicirati.
