Upravljanje vremenom - tehnologija racionalnog upravljanja vremenskim resursima - vrlo je popularan trend u naše doba. Zakoni o upravljanju vremenom stvarno rade i daju rezultate.
Instrukcije
Korak 1
Zakon Stevea Taylora
Ukratko: redoslijed radnji utječe na efikasnost.
Svaka akcija ima svoje vrijeme. Izbor posla treba odgovarati vašem raspoloženju. Ako ste puni energije i odlučnosti, obavite najsadržajniji posao; ako osjećate nedostatak energije - preuzmite rutinu (prelistajte novine, razvrstajte poštu).
Šta nam daje
Složeni zadaci rješavaju se u vršnim porastima energije (rezultat se postiže u najkraćem mogućem roku i uz uštedu energije).
Korak 2
Zakon Henrya Laboritea
Henry Laborite vjerovao je da je osoba uvijek spremna raditi ono što joj pruža zadovoljstvo. Stoga je onaj koji radi svoje omiljene stvari vrlo efikasan. Ali, nažalost, većina nas radi na "nevoljenim" poslovima ili mora raditi "nevoljene" rutinske zadatke. Ako imate neprijatne stvari koje zaista ne želite učiniti, nemojte ih odgađati. Koristite metodu gutanja žaba. Žabe su vam najmanje omiljene stvari - pojedite barem jednu "žabu" dnevno, a zatim učinite ono što smatrate prikladnim kao nagradu. Budite sigurni: nikada nećete nakupiti brdo dosadnih sitnica.
Korak 3
Zakon istinskog interesa
Što je veći interes za bilo koje zanimanje, to vrijeme brže prolazi. Stvaramo interes i motivaciju i radimo efikasnije. Glavno je ne ulaziti u krajnosti: trebate zapamtiti kuda idete i da na kraju još uvijek imate porodicu, svoje tijelo, zdravlje, prijatelje, veze, spavanje!
Korak 4
Zakon stagnacije, tj. nedostatak razvoja
Kada se dobiju određeni rezultati, efikasnost opada. Na putu do cilja dolazi trenutak kada se pojave prvi rezultati - u ovom trenutku je važno ne opustiti se i ne izgubiti kontrolu nad situacijom. Svako zaustavljanje dovodi do smanjenja rezultata, što će biti vrlo teško oporaviti. Neophodno je kretati se korak po korak ka cilju. Tada neće doći do smanjenja performansi.
Korak 5
Paretto zakon
20% akcija donosi 80% uspješnih rezultata. Tako je dvadeset posto svih poslova najvažnije u životu. Potrebno ih je pravilno identificirati i raditi svakodnevno.
Paretov princip u upravljanju vremenom je jednostavan: analizirajte sve zadatke za taj dan, odaberite one koji će dovesti do konačnog rezultata i precrtajte sve beskorisne aktivnosti sa liste obaveza.
Korak 6
Parkinsonov zakon
Na bilo koji posao utroši se onoliko vremena koliko mu je određeno. Planirao sam pripremiti dokumente za jedan dan, za to vrijeme ćete se vi pripremati, planirat ćete isto za dva dana - za dva dana ćete ga pripremiti. Odnosno, što više vremena imamo za posao, to će nam trebati više vremena.
Bilo koji posao trebao bi imati takozvani rok, jer to značajno povećava efikasnost. Efikasnost se uvek povećava kada se koristi vremensko ograničenje. Sami sebi odredimo vremensko ograničenje.
