Upravljanje vremenom u prijevodu s engleskog znači upravljanje vremenom. Prilično mlada nauka koja mnogim ljudima ostaje misterija. Samo su najuspješniji to savladali do savršenstva, naučivši puno toga u kratkom vremenskom periodu.
Potrebno
papir
Instrukcije
Korak 1
Uvijek morate početi s planiranjem. Ako odvojite vrijeme za izradu plana, uštedjet ćete ga na samoj akciji. Ciljeve zapišite na papir ili u bilježnicu. Ne oslanjajte se na svoju memoriju - zadatak koji nije napisan na papiru zapravo ne postoji. Zapišite šta trebate raditi na poslu ili oko kuće. Podijelite veće zadatke u podstavke
Korak 2
Ako u tom procesu pronađete nove stvari, zapišite ih na isti papir. Dovršeni zadatak prekrižite sa popisa. Takvi se planovi mogu napraviti za dan, sedmicu ili godinu dana. Priložite rokove koje ste sebi dali za izvršavanje zadatka i nastojte da stignete na vrijeme do određenog vremena. To je poput liste za kupovinu. Ako ga napišete unaprijed, nikada nećete kupiti ništa dodatno i potrošiti manje vremena.
Korak 3
Važnost svih slučajeva podijeljena je u 4 vrste: važni i hitni; hitno, ali nije važno; važno, ali ne hitno; nije važno i nije hitno. Odlučite o slučajevima: kojoj vrsti odgovaraju. Označite najvažnije s A, manje važne s B i tako dalje, abecedno. Dajte prioritetne zadatke sa liste pod slovom A.
Korak 4
Ispunite svoje najvažnije ciljeve bez preskakanja drugima. Zapitajte se što ćete izgubiti neispunjavanjem glavnog zadatka, koje će biti posljedice neuspjeha. I na posao ustrajte. Završivši to, saznat ćete koja vam je težina pala s duše. Uvijek radite hitno. S vremenom će se neki zadaci ukloniti s popisa jer se osjećaju nepotrebnima. U upravljanju vremenom važno je razumjeti koji je cilj prioritet - hitan je. Slijedite napisane tačke ovim redoslijedom.
Korak 5
Naučite da kažete ne ljudima i djelima. Ako neko zatraži pomoć u nečemu što vam nije važno i zahtijeva gubljenje vremena, odgovorite ne, ne osobi, nego poslu koji traži. Počastite se i svojim nevažnim poslom, ubijajući vrijeme - prebacivanjem kanala, čitanjem raznih novina, dugim razgovorima s kolegama. Općenito, to će sjajno uštedjeti vrijeme.
Korak 6
Još jedno osnovno pravilo u upravljanju vremenom je održavanje radnog stola u redu. Samo 30% vremena potroši se u potrazi za potrebnim dokumentima na namještaju natovarenom papirima. Odmah pregledajte sve dokumente kako biste znali gdje se nalazi svaki od njih i bacite nepotrebni otpadni papir u kantu za smeće. Jedno od najvažnijih pravila je odmoriti se. Nemoguće je učiniti više od onoga za šta je tijelo sposobno. Takvi prinudni slučajevi samo pogoršavaju situaciju i čine čovjeka nervoznim, što dovodi do različitih vrsta bolesti.
