Dobra je ideja napraviti lijep raspored za sve svoje hitne i ne toliko važne stvari. Ali iz nekog razloga nikada nije moguće tačno slijediti raspored. Neki zadaci traju duže nego što je prvobitno planirano, drugi se zanemaruju unatoč rasporedu, a nepredviđene okolnosti pojavljuju se alarmantno često. No ipak, poštivanje rasporeda i držanje koraka sa svime uvijek je moguće ako uzmete u obzir nekoliko pravila.
Instrukcije
Korak 1
Napravite raspored za svaki dan. Čak i ako imate listu obaveza koju trebate obaviti u roku od mjesec dana ili sedmicu, to vam ne oduzima svakodnevno planiranje. Kako drugačije možete upravljati svojim životom ako ne možete planirati ni jedan dan?
Korak 2
Koristite planer za papir. Ne boji se pada struje i kvara računara. Uz to, prema psiholozima, sve što je ispisano olovkom na papiru bolje se polaže u pamćenje osobe nego što je zabilježeno na ekranu.
Korak 3
Prilikom raspoređivanja podijelite svoje aktivnosti u pet grupa. Prva grupa uključuje vrlo hitna pitanja. Treba ih obaviti po svaku cijenu. Primajte se za takve stvari, čak i ako ste lijeni ili ne znate s koje strane pristupiti rješenju problema. Druga grupa uključuje pitanja koja su važna, ali ne naročito hitna. Preporučljivo je raditi ih prema planu, ali ništa loše neće se dogoditi ako malo pomaknete rokove. Treća grupa - stvari koje se nekome mogu povjeriti: kolega, podređeni, suprug, dijete. I na kraju, na raspored zapišite zadatke od kojih se, u principu, može odustati.
Korak 4
Ne postavljajte sebi precizne rokove do minute. Vi niste brzi električni voz, već živa osoba. Ako svoj izvještaj ne napišete do pola tri popodne, već do tri sata, neće se dogoditi ništa loše. Riješite još jedan problem brže nego što se očekivalo. Ali ako se ne uklapate u okvir koji ste sami postavili, tada ćete se početi nervirati, ljutiti i kao rezultat toga bit će još teže slijediti raspored.
Korak 5
Ne krivite sebe ako sve planirano i planirano ne uspije uvijek. Sjetite se Paretovog zakona. Kaže da osoba postiže osamdeset posto rezultata uz dvadeset posto napora. Suprotno tome, osamdeset posto svih slučajeva stvara samo dvadeset posto ishoda. Drugim riječima, četiri petine vremena u suštini radite nepotrebne stvari. Pa vrijedi li se uzrujati ako vam nešto ispadne iz rasporeda?
