Odavno je primijećeno da nedostatak jasnoće u mislima dovodi do smanjenja efikasnosti i poremećaja oko osobe: ne znajući što učiniti na početku, on pokušava sve raditi istovremeno, na kraju, nema vremena učiniti bilo šta. Riješiti se nereda moguće je samo integriranim pristupom.
Instrukcije
Korak 1
Polako. Dvije minute nemojte uopće razmišljati ni o čemu i ne raditi ništa. Možete produžiti ovaj period potpune neaktivnosti, ali ne nužno. Glavno je riješiti se svih misli, i neophodnih i nepotrebnih, odjednom. Zatvorite oči kako vam vizuelni utisci ne bi odvlačili pažnju. Bit će još bolje ako je mjesto na kojem se nalazite izolirano od svih zvukova, ugodnih i neugodnih.
Ponovite ovu vježbu, razbistrujući glavu od svih misli odjednom, svaki put kad ih bude previše. Smiri se i uspostavi ravnotežu, prijeđi na sljedeći korak.
Korak 2
Uzmi bilježnicu i olovku. Zapamtite sve stvari koje trebate učiniti, zapišite ih. Zatim ih rasporedite na nekoliko lista: važne i hitne, važne i nehitne, nevažne, moguće. Objektivno procijenite stvari, nemojte u prvi stupac stavljati ono što se može učiniti kasnije, odgoditi.
Korak 3
Podijelite prvi važan zadatak u nekoliko koraka. Nastavite s ovim zadatkom, korak po korak. Ne razmišljajte ni o čemu drugom dok ne napravite prvu stvar sa spiska. Zatim, na isti način, pređite na faze i obavite ostatak posla, a da vas ništa drugo ne omete. Potrošite svoju energiju na završavanje samo jednog slučaja, odreknite se svega što je sporedno i nepotrebno. Budite pažljivi i fokusirani.
Korak 4
Pogledajte oko sebe, obratite posebnu pažnju na svoje radno mjesto. Hoće li vam sve stvari na njemu biti korisne u vašem radu? Jesu li sve stvari koje vam dobro dođu na dohvat ruke? Kao što ste nedavno ispraznili glavu, sada izvadite sve iz stola. Zatim bacite smeće, stavite nepotrebne stvari na njihova mjesta, potrebne ostavite u takvom redoslijedu, da često korišteni alati budu u blizini, rijetko se koriste - na daljinu. Uvijek držite ovaj redoslijed u radu, nemojte biti lijeni da odmah uklonite rabljeni predmet na njegovo mjesto.
