Bez obzira na nivo bogatstva, prebivalište, spol, dob i druge razlike među ljudima, postoji jedan resurs koji svaka osoba ima jednak udio. Bilo je i vrijeme. Sposobnost da se njime kompetentno raspolaže, a istovremeno donosi i korist za sebe, naziva se upravljanjem vremenom. Svako bi ga trebao savladati i primijeniti njegove temelje u svom životu.
Potrebno
- - plan rada
- - svrha
- - slučajevi sortiranja
- - izmjena rada i odmora
Instrukcije
Korak 1
Ako i vi, poput velikog broja drugih ljudi, osjećate gotovo stalni nedostatak vremena za obavljanje svakodnevnih zadataka, to ne znači da je to u stvarnosti tako. Da biste vješto upravljali tako vrijednim resursima kao što je vrijeme, započnite s organiziranjem svog života. Ljudi često nemaju vremena da se nose sa svojim poslovima jer previše rasipaju snagu trošeći ih ne samo na zaista važne, već i na sekundarne i tercijarne zadatke. Da vam se to ne bi dogodilo, pokušajte odrediti glavni cilj vlastitog života. Šta biste tačno željeli postići? Čemu težiš? Na osnovu onoga što će biti odgovori na takva pitanja, izgradite svoju dnevnu rutinu.
Korak 2
Razvrstajte zadatke s kojima se svakodnevno susrećete prema njihovoj relevantnosti za vaš glavni cilj. Razmislite o tome da li vas ispunjavanje određenog zadatka približava snu ili obrnuto - odmiče vas, jednostavno vam oduzima dragocjene sate, koji su mogli biti potrošeni mnogo efikasnije. Napravite dnevni plan i listu zadataka koji su pred vama. Odvojite ih prema stepenu hitnosti i važnosti, posuđujući princip Eisenhowerove matrice. Prvo se pozabavite nehitnim stvarima. Generalno, preuzmite svaki zadatak znatno prije roka koji je za njega naznačen. To će doprinijeti ne samo njegovom pravovremenom završetku, već i izbjegavanju grešaka u ovom poduhvatu (uostalom, imat ćete vremena da sve provjerite).
Korak 3
Ne prskajte svoje vrijeme na beznačajne stvari (koje, ipak, crtaju poput močvare). Ovakvi zadaci zauzimaju popriličan udio dragocjenih minuta, ako ne i sati. Stoga, ako odbijete da ih ispunite, iznenadit ćete se koliko ste vremena oslobodili. Obratite pažnju prije svega na najvažnije, a tek onda, ako imate slobodnih minuta, na zabavu. Međutim, ova izjava ne znači da dan treba biti zauzet isključivo poslom. Principi upravljanja vremenom pretpostavljaju ne samo mukotrpan, naporan rad, već i dobar odmor u životu bilo koje osobe. Ovo drugo je izuzetno važno za normalan oporavak snage - uostalom, bez toga neće biti dovoljno energije za značajna, značajna postignuća.
Korak 4
Kombinirajte izvođenje različitih zadataka (naravno, ne na štetu kvaliteta nijednog od njih). Na primjer, dok čekate neki važan faks ili e-mail na poslu, uključite se u izradu ugovora i druge dokumentacije povezane s potpuno drugim projektom. Još će vam biti lakše primijeniti ovaj princip u kućanskim poslovima: možete, na primjer, hranu staviti u multivarku, napuniti perilicu posuđa i perilicu rublja, a trenutno se usredotočiti na nešto drugo što zahtijeva više vaše pažnje nego gore navedene zadatke.
