Danas je osoba gotovo cijelo vrijeme zauzeta, treba imati vremena da završi posao, ode u trgovinu, provede vrijeme s djecom i radi nešto oko kuće. A ako ne odredite prioritete na ovoj listi, možete propustiti nešto vrlo važno, što će onda negativno utjecati na vaš život.
Instrukcije
Korak 1
Prioriteti vam omogućavaju da jasno planirate svoje vrijeme, uklonite nepotrebne zadatke ili ostavite minimalnu količinu vremena za njih. Jasan okvir pomaže vam da se osjećate samopouzdano i postignete rezultate. A popunjeni bodovi nabijaju optimizmom, daju snagu za daljnji rad.
Korak 2
Morate naučiti planirati na kratak vremenski period. Nakon što ste razvili vještinu, možete je koristiti u bilo kojem vremenskom okviru. Bolje započeti s pola dana. Uzmite list papira i olovku, bolje je to učiniti pismeno, a ne na računaru. Kad osoba nešto napiše, rade i njen mozak i vizuelna memorija. Informacije se bolje apsorbiraju.
Korak 3
Napravite listu stvari koje trebate učiniti u narednih pola dana, to je otprilike 6-7 sati. Lista mora biti detaljno sačinjena. Na primjer, za većinu ljudi to će uključivati: papire na poslu, kuhanje večere, pomoć djetetu u domaćim zadacima, postavljanje stola i pranje posuđa, provjeru pošte i društvenih mreža, opuštanje pred televizorom ili čitanje knjige.
Korak 4
Pogledajte rezultujuću listu, procijenite, je li moguće sve ovo učiniti za tako kratko vrijeme? Vrlo često ima više planiranih zadataka od predviđenih zapisnika. Zbog toga morate odlučiti šta treba učiniti, a šta je bolje zaboraviti. Prvo postavite pitanje: "Mogu li ovaj posao povjeriti nekome?" Na primjer, pranje posuđa može se prenijeti na muža ili ženu. Možda će se ispostaviti da je nešto drugo preraspodijeljeno. Zapišite i nemojte zaboraviti zamoliti primaoca da to učini. Iskrižite ove zadatke sa liste.
Korak 5
Pogledajte preostale slučajeve i pridajte im važnost. Broj jedan je stvar koja se mora učiniti. Dvije su također važne, ali to treba učiniti tek nakon prve. I tako dalje na cijeloj listi. Sada znate odakle početi. Pored svakog zadatka možete staviti i vrijeme potrebno za izvršenje. Ali to trebate učiniti pažljivo, ne ostavljajte minimalni period, imajte na umu da performanse mogu pasti, pa napišite uobičajeno vrijeme plus petnaest posto odozgo.
Korak 6
Najteža faza je prelazak. Uklonite barem dvije posljednje stavke s njihove liste. Njihova je važnost minimalna i najvjerojatnije ionako nećete stići na vrijeme, ali nakon ovog dana, ako ostanu, imat ćete osjećaj nezadovoljstva. Stoga ih je bolje odmah ukloniti. Naravno, ako imate samo 3 boda, dva od njih ne treba precrtati, ali ako postoji više od 6 koraka, onda dva uopće nisu zastrašujuća. I ne zaboravite, kad završite posao, također ga prekrižite s popisa, to će dodati entuzijazam.
Korak 7
Jednom kada ste odredili ove jednostavne stvari kao prioritet, naučite to raditi i drugdje. Čak i kad idete na sastanak, napišite šta trebate pitati i što trebate postići. Opet, odvojite vrijeme za važno, a ne sporedno. To će odmah dovesti do povećanja performansi nekoliko puta.
