Ponekad radni teret dostiže takve razmjere da se čovjek osjeća stjeran u kut. Kada jako nedostaje vremena i energije za rješavanje hitnih zadataka, vrijeme je za reviziju liste obaveza.
Instrukcije
Korak 1
Napravite listu svih stvari koje trebate učiniti ove sedmice. Kritički ga pregledajte i prekrižite one zadatke koje ne morate dovršiti. Dalje, trebali biste istaknuti ona pitanja, čije se rješenje može sigurno povjeriti nekoj drugoj osobi. Ovo delegiranje odgovornosti pomoći će vam da se ispraznite i odahnete. Samo ne zaboravite provjeriti rezultat kasnije.
Korak 2
Sada kada imate manje zadataka, i što je najvažnije, sigurni ste da su svi relevantni, važno je pravilno organizirati tijek rada. Razmislite koje stvari možete kombinirati, dovršiti zajedno i mnogo brže. Ne žurite odmah s poslom, ponašajte se pametno. Možda se uobičajeni algoritmi mogu optimizirati.
Korak 3
Ne žurite s novim zadatkom bez dovršavanja prethodnog rada. Dakle, odvratit ćete od slučaja i tada ćete morati ponovno ući u proces. Prebacivanjem s jednog zadatka na drugi i obrnuto smanjujete vlastitu efikasnost. Ako ne želite da vaša produktivnost pati, nemojte pokušavati raditi više stvari istovremeno. Kao rezultat, može potrajati više vremena, a kvaliteta će se smanjiti.
Korak 4
Možete napraviti jedan izuzetak od prethodnih pravila. Ako imate novi zadatak za koji neće trebati više od 2 minute, učinite to odmah. To će vam uštedjeti vrijeme za planiranje ove male stvari i uvrštavanje u vaš raspored. Ti zadaci uključuju, na primjer, kratak telefonski poziv, slanje faksa ili e-pošte.
Korak 5
Da biste se nosili s velikim, radno intenzivnim projektom, ne trebate provesti cijeli slobodan dan i dugo sakupljati svoje misli. Takva prilika možda nikada neće doći i slučaj treba riješiti. Bolje je izdvojiti 20 minuta dnevno za globalni zadatak. Na ovaj način nećete oštetiti svoj uobičajeni raspored i nećete napustiti važan zadatak.
Korak 6
Pratite rokove do kojih trebate stići na vrijeme s izvršenjem ovog ili onog zadatka. Pokušajte se pridržavati postavljenih datuma. Kašnjenje može biti opterećeno raznim neželjenim posljedicama i pojavom dodatnih uputa. Stoga, s vremena na vrijeme morate pregledati listu zadataka i hitne premjestiti u gornje redove.
Korak 7
Neugodne stvari koje vas nadvisuju mogu pogoršati osjećaj preplavljenosti. Stoga je važno nositi se s njima što je brže moguće. Svaki put započnite jutro sa zadatkom za koji zapravo nemate srca. Ali tada možete biti ponosni na sebe cijeli dan i uživati u osjećaju slobode.
