Navika odgađanja stvari za kasnije naziva se odugovlačenje, odnosno ljudi koji su je dobili - odugovlačenje. Ako vam se ne sviđaju rokovi, nikad nemate vremena za završetak posla i pišete izvještaje i materijale tijekom prošle noći, onda ste jedan od tih ljudi. Ne, niste lijena osoba, ali spremni ste na sve, samo ne važno i ne baš sada.
Kako razmišljaju ljudi koji vole odugovlačiti?
Takva je osoba uvjerena da će sve učiniti mnogo bolje i brže, ako nije ograničena vremenskim okvirom.
Želi pokazati svoj autoritet. Umjesto da rad preda u četvrtak, radije bi ga unio u petak.
Odabire trenutnu želju umjesto dugoročne koristi. Na primjer, radije bi otišao da gleda komediju nego da se počne pripremati za sljedeću konferenciju.
Plaši se poduhvata. Neće pisati blog jer će misliti da će biti ismijavan ili negativno cijenjen. Odgađač je toliko nespreman za poteškoće da je stvar bolje zaobići nego započeti jednostavno. Na primjer, on će čitati tuđe blogove.
Stoga, čini se da odgađatelj odgađa negativno za kasnije. Ako je danas sve u redu, onda možete sjediti, a ukor je već sutra.
Kako rješavate problem?
… Aplikacije na vašem telefonu mogu se lako nositi s tim zadatkom. Samo ukucajte sve slučajeve na listama, a zatim najvažnije pošaljite na vodeća mjesta. Ako ima previše hitnih stvari za napraviti, zaustavite se na tri. Bolje je nekoliko primarnih zadataka izvoditi kvalitetno.
Recite sebi da ćete raditi samo 10 minuta, čak iako nemate apsolutno nikakvu želju. Nakon određenog vremena, napravite pauzu od 2 minute. Popijte kafu, odgovorite na poruke. Zatim, opet na posao. Nakon toga, opet napravite takvu pauzu. Naravno, ovo nije visoko učinkovit pristup, ali sasvim je prihvatljivo za početak. Nakon sat vremena primijetit ćete da niste učinili tako malo.
Neki odlaze na spavanje navečer, dok drugi vole raditi noću. Svatko ima svoje „savršeno vrijeme“. Definirajte to sami i pređite na posao. Iznenadit će vas efikasnost izvršenja.
Ako imate slučaj koji nikako ne možete preuzeti, odredite datum. Označite to u kalendaru i na dogovoreni dan, bavite se isključivo time. Odredite rokove i mini rokove. Tako će vam biti lakše kontrolirati svoj posao.
