Problem stalnog nedostatka vremena može poremetiti i poremetiti vaše planove. Da biste se izborili s ovom nesrećom, promijenite pristup planiranju predstojećih zadataka i racionalnije upotrijebite dvadeset i četiri sata koja dan čine. Pogledajte koliko ćete još obaviti.
Djelujte odmah
Ne biste trebali odgađati provođenje sitnih i ne baš hitnih pitanja za kasnije. Vjerujte mi, neće potrajati predugo. Da biste zapisali, planirali, zapamtili neku sitnicu, trebat će vam puno više resursa.
Neprikladno je male zadatke ostavljati za kasnije i zato što se mogu akumulirati i vršiti pritisak na vas s teretom nedovršenih poslova. Psihološki je lakše imati na umu čak i velik, naporan, ali jedini zadatak od čitave gomile sitnica. Kad ste na vrijeme shvatili sitnice, nećete se brinuti zbog nedostatka vremena i imat ćete vremena za puno više.
Sistemski pristup
Pokušajte zajedno raditi slične zadatke. Ovo će vam uštedjeti dragocjeno vrijeme. Ova tehnika se može koristiti i na poslu i kod kuće. Slažete se, jedno putovanje do trgovine u tri dana umjesto jednom dnevno znači da značajno štedite svoje resurse.
Radni zadaci također trebaju biti popunjeni prema njihovoj vrsti. Ako ne šaljete dopise svaki put, po potrebi, već jednom dnevno, trošit ćete mnogo manje vremena na ovaj posao.
Također je bolje da e-poštu provjeravate ne svakog minuta, već dva puta dnevno. Ova tehnika pomoći će vam da ostanete povezani, ali da ne odvratite pažnju od trenutnog posla.
Koristite filter
Dešava se da osoba troši puno vremena na rješavanje problema koji se ni izravno ne tiču. Naučite kako pravilno filtrirati dolazne informacije i ne raditi tuđi posao. Ako se od vas zatraži pomoć, ne biste trebali ići u susret drugim ljudima na štetu svog vremena.
Izbacite naviku da gubite vrijeme. Takozvani rasipnici vašeg vremena uključuju gledanje televizije ili čitanje vijesti na Internetu, beskrajne telefonske pozive.
Poboljšati efikasnost
Da biste brže radili i stigli na vrijeme za sve, morate poboljšati svoju sposobnost. Zajedno s rastom vaše profesionalnosti, vrijeme koje se troši na ovaj ili onaj posao smanjivat će se. Mnogodnevna praksa u obavljanju određenih zadataka ne bi smjela propasti. Pazite da se kvalitet vašeg rada poboljša.
Budite kreativni i razmislite o tome kako možete svakodnevno optimizirati procese s kojima se susrećete. Ako možete pojednostaviti nešto u svom poslu, učinite to. Slobodno zatražite pomoć od kolega ili članova porodice. Kad nemate vremena da nešto dovršite na vrijeme, mogu vam priskočiti u pomoć.
