Sposobnost da pravilno upravljate svojim vremenom pomaže osobi da ide u korak sa svime i da ne kasni. Nemoguće je pronaći dodatne sate u danu, ali u vašoj je moći pravilno organizirati vrijeme i učiniti da ono funkcionira za vas.
Upravljanje vremenom posvećeno je jednoj od grana psihologije - upravljanju vremenom, čiji je glavni zadatak naučiti osobu da odvoji glavno od sekundarnog. Specijalista za samoupravljanje L. Seivert kaže: "Svatko tko redovito priprema svoj radni dan deset minuta, štedi do dva sata vremena i zajamčeno će proći bolje." Nesumnjivo je lakše organizirati dan na službi nego monotoni kućni život, u koji se svako malo pokušavaju ugurati razni "upijači vremena". Na primjer, čim ste započeli nešto važno, zazvonio je telefon i vaš prijatelj žuri da vam saopšti najnovije vijesti. Odlučivši pogledati svoj e-mail, minutu pregledavate sve društvene mreže i dugo se družite na Internetu. Kao rezultat toga, stalno ste zauzeti, ali zapravo nemate vremena za bilo što, gušeći se u toku hitnih i hitnih stvari. Upravo ovu situaciju mogu izbjeći jasno postavljanje ciljeva i običan papir s napisanim slučajevima.
Glavni alat za kontrolu vremena je planiranje. Pokušajte zapisivati svoje planove i razmišljanja i bilješke postavljati na istaknuto mjesto. Tako ćete nehotično razmišljati i organizirati stvari, a popisi će usmjeravati vaše misli u pravom smjeru. Postoji dugoročno i kratkoročno planiranje. Dugoročno je popis stvari koje treba obaviti za tjedan ili dvije, kratkoročno je nešto što treba učiniti za jedan dan. Prije svega, odlučite se za svoje dugoročne planove. Razmislite šta da radite ove sedmice. U bilježnicu zapišite sve stvari od najmanje do najveće: čestitati djevojci rođendan, kupiti namirnice, napraviti račune za komunalne usluge itd. Sastavljanjem popisa zadataka za sedmicu, imat ćete ideju o predstojećem radnom vremenu i sigurno vam neće ništa nedostajati.
Kratkoročno planiranje uključuje utvrđivanje glavnih stvari dolazećeg dana i prije nego što dođe, na primjer, prethodne noći. Vaša podsvijest će se unaprijed prilagoditi njihovoj provedbi, a ujutro ćete moći početi s provedbom svojih planova u potpunosti naoružani. Sjednite i zapisujte točku po poen birajući zadatke iz sedmičnog rasporeda i razrjeđujući ih dnevnom rutinom. Na listu obaveza za taj dan možete uključiti nešto poput sljedećeg: kuhati dinstano voće, ići na kliniku, baviti se matematikom s djetetom, peglati posteljinu, čitati knjigu, rastaviti ormarić u kuhinji itd. Zadaci u njemu trebaju imati gradaciju po važnosti, sekundarni trebaju biti podređeni glavnim. Kad utvrdite koji su predmeti najvažniji, podvucite ih. Takvih zadataka ne bi trebalo biti mnogo, najviše dva ili tri. Pokušajte za svaku od točaka odrediti vrijeme kada ćete izvršiti ovaj ili onaj zadatak.
Na dnevnoj listi obaveza većina će obaveza biti redovna - rutinska. Trenirajte se da ih radite u određeno vrijeme, tada će se upoznati i neće biti opterećujuće. Na primjer, pospremite krevet odmah nakon buđenja, odradite vježbe prije doručka, a prije odlaska u krevet obavezno operite posuđe kako biste ujutro mogli doći u očišćenu kuhinju. Jednom kada napravite plan za taj dan, primijetit ćete da se neke stvari mogu raditi istovremeno. Na primjer, rastavite ormarić i kuhajte večeru, radite s djetetom i glačajte košulje muža.
